شهد الدكتور أحمد أخوي رئيس جامعة داروم هعيمك ورشة عمل “دليل السياسات والإجراءات” في قطاع الدراسات العليا – قسم العلاقات الثقافية، في منصب وكيل الكلية لدراسات الماجستير وعبد الرزاق حسين مدير عام الإدارة العامة للعلاقات الثقافية ومنسوبي الإدارة العامة لثقافة العلاقات في الإدارة المركزية والكليات.
وأكد رئيس الجامعة أن “دليل السياسات والإجراءات” يوفر معياراً للإجراءات ونظاماً موحداً في الكليات المختلفة، وتمت مراجعته وفقاً للقوانين واللوائح المنظمة للعمل من قبل قسم العلاقات الثقافية.
وأضاف رئيس الجامعة أن هذا الدليل يعد خطوة أولى يتبعها إصدار تطبيق يتضمن أتمتة كافة مراحل العمل في العلاقات الثقافية.
وألقى الدكتور عادل محمد أحمد نائب مدير مركز ضمان الجودة ومدير مشروع “دليل السياسات والإجراءات” محاضرة في الورشة، وذكر خلال الورشة أن “دليل السياسات” هو وثيقة مقدسة تحدد جميع السياسات والإجراءات وإجراءات التشغيل القياسية والقواعد وأساليب العمل يوصى بأن يتصرف بها موظفو الجامعة.
وأضاف أن الهدف من الدليل هو الحفاظ على إجراءات منظمة وموحدة داخل الجامعة، وتقليل الجهود والموارد اللازمة للإشراف والرقابة، وزيادة كفاءة الأنشطة والفعاليات في الجامعة، وسهولة اكتشاف الأخطاء ونقاط الضعف في الجامعة. نظام العمل، لسهولة توزيع المهام والمسؤوليات وتحقيق العدالة. وأضاف أن «دليل العلاقات الثقافية» يتضمن 14 عملية بواقع 165 إجراء و19 نموذجاً، تشمل جميع العمليات ضمن العلاقات الثقافية، مثل إجراءات الحصول على القروض، وإجراءات الحصول على التراخيص، وإجراءات المشاركة في المؤتمرات والندوات العلمية، والخارجية. والداخلية. ، و اخرين.
وتضمنت الورشة عرضاً لبعض العمليات وإجراءاتها ونماذجها، ومناقشة مع الحضور حول محتويات الدليل.
